Sachbearbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Entwicklung zur Objektverantwortung

Die Rössler Immobilien GmbH ist seit 1983 erfolgreich in der Stadt und Städteregion Aachen tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst den Verkauf, die Vermietung, die Verwaltung und die Bewertung von Immobilien unterschiedlichster Art.

Mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden betreuen wir über 2.500 Verwaltungseinheiten. Dabei stehen eine strukturierte Arbeitsweise, klare Zuständigkeiten und ein hoher Qualitätsanspruch im Mittelpunkt.

Unsere Tätigkeit in der Immobilienverwaltung geht weit über klassische Abläufe hinaus: Neben der Organisation von Erhaltungsmaßnahmen und der kaufmännischen Betreuung gehören insbesondere die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen zu den zentralen Aufgaben in der WEG-Verwaltung.

Zur effizienten Arbeitsweise haben wir spezialisierte Kompetenzbereiche aufgebaut:

• Vermietung, Verkauf und Bewertung
• Objektbetreuung WEG- und Mietverwaltung
• Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Abrechnung
• Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

Diese klaren Strukturen ermöglichen es, Stärken gezielt einzusetzen und gleichzeitig Entwicklungsmöglichkeiten zu schaffen.

Unsere moderne IT- und Kommunikationsstruktur sorgt für Transparenz in allen Prozessen und ermöglicht eine ganzheitliche Betreuung mit hohem professionellen Anspruch.

Für den Bereich Objektbetreuung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die WEG-Verwaltung – mit klarer Perspektive zur Übernahme weitergehender Verantwortung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Organisation und Koordination von Erhaltungsmaßnahmen und Versicherungsschäden
• Durchführung von Objektbegehungen
• Vorbereitung, Organisation und Mitwirkung bei Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Beauftragung von Dienstleistern
• Rechnungsprüfung und -erfassung
• Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern

Entwicklungsperspektive

Die eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und insbesondere die Leitung von Eigentümerversammlungen erfordern ein hohes Maß an fachlicher, organisatorischer und persönlicher Kompetenz.

Diese Position ist bewusst so angelegt, dass Sie sich in diese anspruchsvolle Rolle entwickeln können.

Wenn Sie sich durch strukturiertes Arbeiten, Überblick und Verantwortungsbewusstsein auszeichnen, übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung – bis hin zur eigenständigen Objektbetreuung und zur Leitung von Eigentümerversammlungen.

Dabei verbinden Sie zunehmend technisches Verständnis, kaufmännisches Denken und rechtliche Kenntnisse im WEG-Bereich.

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Quereinstieg mit relevanter Erfahrung (z. B. Versicherungen, Bau, Ingenieur-/Architekturbüros) und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Interesse an bautechnischen, organisatorischen und rechtlichen Zusammenhängen
• Grundverständnis für Handwerksleistungen und Auftragsabwicklung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Fristen und Abläufen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Führerschein Klasse B

Von Vorteil:

• Kenntnisse im WEG-Recht
• Erfahrung mit Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Sonderumlagen

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Klare Entwicklungsmöglichkeiten statt reiner Sachbearbeitung
• Individuelle Arbeitszeitmodelle (30–40 Stunden/Woche)
• Hoher Digitalisierungsgrad und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und flexible Abstimmungen im Alltag
• Kollegiale, strukturierte Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung eines Firmenwagens für Außentermine (kein eigener Pkw erforderlich)
• Attraktiver Arbeitsplatz im Frankenberger Viertel